避免工人受挫 为最坏的情况做好准备 - 保险

2019-10-31 04:28:44
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如果你有w2员工,你很有可能会遇到复杂而混乱的工人保险世界。你知道有些州的法律要求它,而有些则不要求。您可能还有一两个潜在客户,想要在得到工作之前查看保险证明。

避免工人受挫 为最坏的情况做好准备 - 保险

许多小企业对维持工人的保险范围所涉及的维护量感到惊讶。年度续约、估算工资以及将员工添加到您的政策中都是潜在的雷区,其中一个失误可能会带来灾难性后果。

以下是在工人保险方面需要注意的五大"问题":

避免工人受挫 为最坏的情况做好准备 - 保险

1. 了解您所在州的处罚。某些州会征收高额罚款,如果你的员工在那里工作,但你没有让他们享受工人保险。例如,在纽约,您只因一名未被发现的员工而被处以最高 50,000 美元的罚款。如果您的公司位于新泽西的隔壁,您可能会认为您可以免除这些处罚。但是,如果你的一名出差员工在纽约工作,你仍然要受到罚款,所以你最好确保你的纽约雇员有保险。纽约并不是唯一有如此严厉处罚的州,所以一定要知道你做生意的每个州的法律。

2. 将保费分配给您拥有员工的州。即使您的员工一年只在另一个州工作几个月,而一年中其余时间则离家近,但您需要确保他在这两个州都有保障。检查以确保您的员工的 Comp 政策具有全州认可,此背书可确保您的员工在所有州均受保障,即使您未能及时通知运营商您有新员工或企业处于新状态。

3. 报告新员工。在用员工工资单覆盖员工时,请确保按员工工作州划分您的工资单,并立即向保险公司报告任何新员工。例如,如果您的企业位于加利福尼亚州,而您雇佣了一名员工在俄勒冈州工作,但您没有将该员工和州添加到您的员工补偿政策中,则根据全州认可,他可能会暂时获得任何伤害索赔,但他下次更新策略时,将不涵盖。

4. 仔细估计。工人的复合政策基于工资的估算。即使你没有水晶球,花点时间仔细估计你未来12个月的工资,在你的家乡,以及任何州,你认为你会做生意。在保单期限结束时,您的保险公司将向您发送一份审计声明,并要求您提供州备案的工资单。他们会将您的实际工资分配与您的估计值进行比较,您可以收到退款或额外保费的账单。

5. 始终响应保险公司的审计请求。如果您这样做,保险公司将假定您的公司已经成长,并将自动应用估计的工资增长,这可能或可能不会反映现实。当然,这意味着更高的工人的补偿率。

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